för den ideella föreningen
Administration av Litterära Rättigheter i Sverige
ALIS
antagna vid ordinarie föreningsstämma den 27 maj och vid
extra föreningsstämma den 28 juni 1999.

§ 1 Ändamål och verksamhet

Föreningen vars firma är ALIS, stiftad av Läromedelsförfattarnas Förening, Svenska Journalistförbundet, Sveri-ges Dramatikerförbund och Sveriges Författarförbund, har till ändamål att tillvarata dramatikers, författares, översättares och journalisters upphovsrättsliga intressen genom
att på grundval av särskilda upphovsrättsavtal företräda rättigheter till upphovsrättsligt skyddade litterära och sceniska verk genom att träffa avtal om nyttjande av dem samt inkassera och fördela ersättning härför;
att övervaka att intrånget ej görs i rättigheter förvaltade av föreningen samt då så skett beivra intrånget;
att verka för utvidgning och förbättring av det upphovsrättsliga skyddet för litterära och sceniska verk;
att bistå de stiftande författarorganisationerna i frågor rörande avtal som får betydelse för det fortsatta utnyttjandet av upphovsrättsligt skyddade litterära och sceniska verk;
att samverka med motsvarande organisationer utom landet samt med andra rättighetshavare och deras företrädare inom och utom landet.

§ 2 Upphovsrättsavtal

Dramatiker, författare, journalister och översättare samt oskiftade dödsbon efter dessa liksom den som förvärvat upphovsrätt till litterärt eller dramatiskt verk genom arv, bodelning eller testamente kan teckna upphovsrättsavtal med ALIS.

De stiftande organisationerna sluter upphovsrättsavtal för de rättigheter som de för sina medlemmars räkning förvaltar. I upphovsrättsavtalet, vars lydelse fastställs av styrelsen, skall rättsinnehavaren uppdra åt föreningen att förvalta upphovsrättigheterna för sådana utnyttjanden av verk som inte ingår i avtalet för den första utgivningen/offentliggörande

§ 3 Medlemskap

De stiftande organisationerna är medlemmar i ALIS. Till enskild medlem i föreningen antar styrelsen efter prövning dramatiker, författare, översättare, eller journalister som haft upphovsrättsavtal med föreningen i minst två år och kontinuerligt gör upphovsrättsupplåtelser.

Vad som sägs om dramatiker, författare, översättare och journalister gäller också oskiftade dödsbon efter dem liksom den som förvärvat upphovsrätt genom arv, bodelning eller testamente. Den som vill inträda i föreningen skall till styrelsen avlämna skriftlig ansökan om medlemskap.

Styrelsens beslut om medlemskap kan överklagas till ordinarie stämma.

§ 4 Överlåtelse och uppsägning av enskilt medlemskap

Medlemskap kan ej överlåtas. Avliden medlems rättsinnehavare får ej inträda i medlemmens ställe. Medlem kan efter skriftlig hos styrelsen gjord uppsägning utträda ur föreningen. Därest upphovsrättsavtal upphör att gälla, upphör också medlemskapet.

§ 5 Enskilt medlemskaps upphörande

Medlemskap som upphör enligt § 4 upphör vid en utgång av kalenderår som infaller näst efter sex månader sedan medlemmen uppsagt sig till utträde, eller annan omständighet som föranlett upphörandet, inträffat.

§ 6 Uteslutning av enskild medlem

Medlem som inte uppfyller i upphovsrättsavtalet stipulerade villkor eller som motarbetar föreningens ändamål kan uteslutas genom beslut av styrelsen. Beslut om uteslutning gäller omedelbart.

Beslut om uteslutning kan överklagas till kommande ordinarie stämma, som prövar beslutet om överklagandet gjorts skriftligen och inkommit till styrelsen senast fyra veckor efter det att den uteslutne fick del av uteslutningsbeslutet. Om medlem utesluts skall upphovsrättsavtalet sägas upp med omedelbar verkan.

§ 7 Styrelse

Föreningens angelägenheter handhas av dess styrelse. Den har sitt säte i Stockholm och består av fyra ledamöter och åtta suppleanter. De stiftande organisationerna utser vardera en ledamot och två personliga suppleanter.

Styrelsen väljer inom sig ordförande och vice ordförande och inom eller utom sig sekreterare. Valen gäller för tiden från en årsstämma fram till och med nästa ordinarie stämma hållits.

För beslut i styrelsen krävs att minst tre ledamöter är ense om beslutet. Styrelsen sammanträder på begäran av ledamot.

§ 8 Styrelsens uppgifter

Styrelsen svarar för föreningens organisation och för förvaltningen av föreningens angelägenheter. Styrelsen utser en verkställande direktör, som utövar sin verksamhet enligt de riktlinjer och anvisningar som styrelsen utser.

§ 9 Firmateckning

Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen av den eller dem inom eller utom styrelsen som styrelsen utser.

§ 10 Revisorer

För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utser ordinarie stämma två revisorer av vilka en skall vara auktoriserad och två suppleanter av vilka en skall vara auktoriserad. Valet gäller för tiden från en ordinarie stämma fram till och med att nästa ordinarie stämma hållits.

§ 11 Räkenskaper

Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderåret. Senast den första april skall årsredovisningen samt övriga räkenskapshandlingar överlämnas för granskning till revisorerna, vilka senast den 1 maj skall avge revisionsberättelse.

§ 12 Föreningsstämma

Föreningsstämma öppnas av styrelsens ordförande, eller vid förfall för honom av den som styrelsen utser, varefter de röstberättigade genom omröstning väljer ordförande för stämman.

Enskild medlem har en röst. De stiftande organisationerna har så många röster som motsvarar det antal upphovsmän, vilka omfattas av organisationens upphovsrättsavtal med ALIS.

Medlem får på grund av fullmakt utöva rösträtt för frånvarande medlem. Dock får ingen utom de stiftande organisationerna på grund av fullmakt företräda mer än en medlem. Fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet. Fullmakt som skall vara ställd till viss medlem i föreningen skall vara skriftlig, egenhändigt undertecknade samt bevittnad.

Medlem som är juridisk person företräds, förutom av sin styrelse eller annan ställföreträdare enligt lag av den som därtill bemyndigats. Sådant bemyndigande får dock inte ges till annan än medlem i föreningen eller ledamot av styrelsen för den juridiska personen eller delägare eller anställd i denna.

Omröstning sker öppet om inte stämman beslutar annorlunda. Medlem som önskar få ärende behandlat av föreningsstämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

§ 13 Ordinarie stämma

Ordinarie föreningsstämma skall hållas i Stockholm eller annan av styrelsen tillfälligt bestämd ort en gång om året före maj månads utgång. Vid stämman skall framläggas årsredovisning samt revisionsberättelse. Förutom övriga frågor som hänskjutits till stämmans avgörande skall följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande för stämman
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll
4. Fråga om fastställande av resultat och balansräkning
5. Fråga om dispositioner av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
6. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
7. Fråga om eventuellt arvode åt styrelseledamöter och revisorer
8. Val av två revisorer och två suppleanter för dem
9. Anmälan av styrelseledamöter

§ 14 Extra stämma

Extra föreningsstämma ska hållas då styrelsen, minst två av de stiftande organisationerna eller minst en tredjedel av de enskilda medlemmarna begär det.

§ 15 Meddelanden och kallelser

Kallelser och övriga meddelanden skall sändas som brev med posten till varje medlem under hans i medlemsförteckningen antecknade adress. Kallelser till föreningsstämma skall utskickas tidigast fyra veckor före stämma och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma.

§ 16 Finansiering

ALIS saknar i sin verksamhet eget vinstsyfte. Finansiering av verksamheten sker genom att kostnaderna täcks med avdrag på inkasserade upphovsersättningar.

Vad som återstår efter kostnadstäckning utgör skulder till rättighetshavarna och skall fördelas till dessa i enlighet med föreningens antagna fördelningsregler.

Styrelsen beslutar om kostnadsavdragets storlek. Vill styrelsen tillämpa procentuellt olika stora avdrag från olika grupper av inkasserade ersättningar skall grunderna härför fastställas i fördelningsreglerna. Genom särskilt avtal kan stiftarorganisation/-erna ställa medel till förfogande.

§ 17 Fördelningsregler

De ersättningar för upphovsrättsliga nyttjanden som varje år inflyter till ALIS skall, efter avdrag för kostnaderna för verksamheten, så långt det är praktiskt möjligt och med hänsyn till fördelningskostnaderna ekonomiskt försvarbart fördelas individuellt till verkets rättsinnehavare. Finns det flera rättsinnehavare till samma verk eller skall inkasserat belopp fördelas mellan olika verk skall fördelningen ske i enlighet med föreningens antagna fördelningsregler.

I fördelningsreglerna skall också finnas bestämmelser om fördelning av ersättningar för vilka individuell fördelning inte kan komma ifråga.

I fråga om fastställande av och ändring i fördelningsreglerna fordras beslut av två på varandra följande föreningsstämmor. På det sist hållna mötet krävs minst två tredjedelars majoritet för godkännande. Mellan mötena skall minst en månad förflyta.

Beslut om fastställande av och ändring i fördelningsreglerna skall dessutom för sin giltighet kräva styrelsens godkännande.

§ 18 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande föreningsstämmor. På det sist hållna mötet krävs minst två tredjedelars majoritet för godkännande. Mellan mötena skall minst en månad förflyta.

Beslut om stadgeändring skall dessutom för sin giltighet kräva styrelsens godkännande.

§ 19 Likvidation

Beslut om att föreningen skall träda i likvidation är giltigt endast om samtliga medlemmar enats om detta eller beslutet fattats på två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en ordinarie, och på den stämma som senast hållits, minst fyra femtedelar av antalet röster varit för en likvidation.

 

Stockholm 1999-06-28